Uuden toimitilan valintaan vaikuttavat monet tekijät. Eri henkilöille ja yritykselle toimitila-asioiden painoarvot vaihtelevat. Alla muutamia huomioitavia asioita:
- Toimitilojen sijainti
- Aikataulu ja hintataso
- Pohjaratkaisu: avo-/huonetoimisto tai monitilatoimisto
- Liikenneyhteydet
- Pysäköinti (henkilökunta ja asiakkaat) sekä pyörien säilytys
- Henkilöstömäärä
- Toimitilan ja toimitalon imagomerkitys yritykselle
- Rakennuksen ulkonäkö ja kunto
- Jäähdytys, tietoliikenne, lastaus, hissi ja muut tekniset vaatimukset
- Neuvottelutilojen tarve
- Liiketoiminnan kasvunäkymät
- Sopimuksen pituus, muut ehdot
- Varastointitarpeet
- Edustustilojen tarve
- Ruokailu ja kahvitukset
- Henkilökunnan sosiaalitilojen tarpeet: pukuhuoneet, keittiömahdollisuudet, suihkut, kuntoilu, taukohuone
- Palveluiden tarve, mm.:
- Aulapalvelut (vieraiden vastaanotto, postitus)
- Kuntoilupalvelut
- Lounasravintola
- Lähikauppa
- Työterveydenhoito
- Yhteisneuvottelutilat