Henkilöstön tiedottaminen on hyvin tärkeää jotta muutto sujuisi joustavasti. Tiedotus olisi hyvä hoitaa tilaisuudessa, jolloin on helpompi varmistaa että asiat tulevat ymmärretyksi oikein.
Työntekijöitä kiinnostaa varmasti:
- Milloin muutetaan ja minne
- Missä oma työpiste on
- Mitkä ovat muuton vaiheet, mitä itse pitää tehdä ja mihin mennessä
- Kuinka tiloihin pääsee, avaimet ja turvajärjestelmä (ovikoodit yms.)
- Milloin henkilöt siirtyvät uusiin tiloihin ja paljonko tulee varata aikaa oman tilan kuntoon laittamiseen
- Kuka muutosta vastaa
- Kenelle voi ilmoittaa, jos on jotakin erityistä huomioitavaa muuttoon liittyen
- Liikenneyhteydet, pysäköintitilat, pyörien säilytystilat
- Palvelut uudessa toimitilassa ja sen läheisyydessä, esim.
- aulapalvelu
- lounasravintolat
- lähikauppa
- työterveydenhoito
- yhteisneuvottelutilat