Hyvä toimitilojen muuttosuunnitelma sisältää seuraavan:
- Muuton vaiheet ja aikataulutus. Mm. pakkaus, tavaroiden siirto vaiheittain, purkaminen ja tietoliikenneyhteyksien varmistaminen.
- Muuton ajoitus liiketoiminnan kannalta oikeaan aikaan.
- Muuttolaatikoiden ja pakkaustarvikkeiden määrä, tilaus ja vastaanotto.
- Muuttomiesten tarve ja tilaus.
- Tavaroiden oikeaoppinen pakkaaminen.
- Tavaroiden merkitseminen ja muuttomiesten ohjeistaminen niin, että tavarat toimitetaan oikeaan paikkaan.
- Yhdyshenkilöt muuton yhteydessä.
- Vanhan tilan tyhjentäminen, loppusiivous, luovutettavien tilojen katselmus vuokranantajan kanssa ja avaimien luovutus.